ZIELE VON VINEYARD SERVICES

Das Ziel und die Aufgaben von Vineyard Services VS bestehen darin, die lokalen Vineyards und Menschen vor Ort, ebenso, wie die Bewegung Vineyard D.A.CH primär als Dienstleister und operative Schnittstelle, in der Organisation, Administration und Kommunikation aktiv zu unterstützen, um gesundes und stetiges Wachstum in der Bewegung zu unterstützen.

 

Seit dem 01.06.2014 ist das Team von Vineyard Services (VY-Services) komplett und in Berlin auch als Back Office VY DACH neu aufgestellt!

Mit Judith Kapteina, schon seit Anfang 2014, und Job Toet, Leiter von VY-Services und Co-Leiter für Vineyard Music (VM), stehen 2 engagierte Mitarbeiter zur Verfügung, die mit Leidenschaft und Professionalität ihre Aufgabe innerhalb Vineyard D.A.CH wahrnehmen und über mehrere Jahre Berufserfahrung verfügen.

VS ist operative Schnittstelle zwischen VY-Empowerment und der VY-Life-Struktur und damit Bindeglied für sämtliche operative Materialthemen (wie Bücher, Schulungsmaterial, ggf. auch VY-Music?, etc.)  zwischen den lokalen Vineyards und den Bereichen von Empowerment.

VS ist ganzheitlich verantwortlich für den Material-Prozess ab der Freigabe zur Produktion, d. h. Produktion, Logistik und Administration. Neben der Versorgung der Life-Strukturen/der lokalen Vineyards übernimmt VS im Bedarfsfall, wie bisher auch die Produktion, Logistik und Administration für die externe Produktvermarktung.

VS rechnet Seminare und Dienstleistungen wie VLT, Gründertraining, etc. sowie Leistungen von „NGE/Beratung“, ab.

VS ist darüber hinaus auch für kaufm. Controlling & Finanzen* innerhalb von Empowerment verantwortlich und nimmt Back Office-Aufgaben inkl. Homepagebetreuung etc. wahr. * Schnittstelle zu DACH-Finanzen.

 

 

PORTFOLIO

  • Eventmanagement

Für überregionale Veranstaltungen fungiert VS in Zusammenarbeit mit den Vineyards vor Ort quasi als Event Agentur und verantwortet bedarfsorientiert die Planung und Durchführung. Auch als Unterstützung für lokale Events kann Vineyard Services je nach Abstimmung in Anspruch genommen werden.

  • Kommunikation

Unser mittelfristiges Ziel ist es, die Kommunikation innerhalb von VY-D.A.CH. voranzutreiben um Menschen, Interessen und Dienste noch besser zusammenzubringen. Der Bereich Kommunikation wird deshalb ein wichtiger Anteil der Aufgabe von Vineyard Services sein. Die Überarbeitung der Homepage von VY-D.A.CH sehen wir als Hauptthema für die nächsten Monate. Unser gemeinsames Bild nach draußen soll klar und aussagekräftig sein und wir möchten die Homepage zeitgemäß auch noch stärker als Drehscheibe für regionale und überregionale Information und Kommunikation nutzbar machen. Dazu gehören u.a. die Betreuung der Webseite und die Pflege des Veranstaltungs-Kalenders. Ein strategischer Marketingplan wird uns helfen, die vorhandenen Tools zu überprüfen, zu überdenken und anzupassen.

  • Assistenz Martin Bühlmann

Die Assistenz von Martin Bühlmann ist Teil der Aufgabe von VY-Services. Da Martin in Berlin stationiert ist, macht diese Entscheidung sehr viel Sinn, denn vieles kann direkt vor Ort abgesprochen werden. Die Aufgabe der Assistenz beinhaltet klassische Aufgaben einer persönlichen Assistenz (PA) u. a. mit Themen, wie Reise-, Veranstaltungs- und Organisationsplanung, Finanzierungen, Buchungen, Reporting und Kommunikationsunterstützung.

  • Buchhaltung, Back Office, Controlling und Steuerung der Budgetplanungsprozesse

In enger Zusammenarbeit mit Gitti Miro (und Claudio Alder, Bern), übernimmt VS bereits heute einen großen Teil der Verantwortung für die Buchhaltung. Mit der Begleitung von Gitti Miro ist für 2015 ein fließender Übergang der Aufgaben auch für den Förderverein geplant. Zusätzlich wurde 2013 erstmalig ein VE-spezifischer Budget-Planungsprozess aufgelegt, der, nachdem er sich in 2014 etabliert und bewährt hat, ebenfalls ab 2015 in die Verantwortung von VS übergehen soll. Damit verbunden ist dann auch das Controlling und Reporting über Soll/IST und Forecasting. 

  • Vineyard Editionen & CDs


Die Informationen aller Editionen, Bücher, CDs und Hefte sind auf der D.A.CH-Webseite erhältlich und können über VY-Services bestellt werden (services@vineyard-dach.net). Bestellungen, Versand & Rechnungsstellung aller aktuellen Vineyard Produkte liegen in den Händen von Vineyard Services. Es ist uns ein Anliegen Anfragen und Bestellungen von Einzelpersonen und Gemeinden zeitnah zu bedienen.

  • Support Persönlichkeits- & Leiterschaftsentwicklung (VPLE)

Als Vineyard liegt uns alles daran, dass Menschen gefunden, gefördert und freigesetzt werden. VY-Services wird, als Bestandteil von VY-Empowerment, die Zentralstelle sein, in der die Fäden  für die organisatorischen Prozesse im Bereich VPLE/VLT/Charakter-, Persönlichkeits- und Kompetenzentwicklung zusammenlaufen. Mit dem vintage14 hat beispielsweise ein neuer Coaching-Prozess begonnen, der seitens VY-Services betreut wird. Wir wollen Mentee & Mentoren die passenden Instrumente an die Hand geben um den Prozess so effizient wie möglich zu unterstützen und zu stärken.

  • Support Vineyard Music (VM)

Als Co-Leiter von Vineyard Music, Leiter von Vineyard Services und Leiter der Anbetungsarbeit in der VY-Berlin, hat Job Toet im Bereich Anbetung gleich drei unterschiedliche Hüte auf.

Erstens gehört er zum Music-Team um Bene Müller, Kim und Kristian Reschke. 

Zweitens ist VY-Services für die Buchhaltung von VM verantwortlich. Das beinhaltet u. a. die Budgeterstellung und Überwachung der Kosten.

Drittens, wird VY-Services die logistischen Fragen rund um das Thema Anbetung übernehmen. Ob Event Management oder Kommunikation, die Aufgabe wird es sein, Produkte und Veranstaltungen von VM bekannt zu machen, zu promoten und operativ umzusetzen

§  Support Gemeindeentwicklung (VGE/NGE)

Der NGE-Prozess wird seitens VY-Services unterstützend gesteuert. VY-Services fungiert als Ansprechpartner für alle administrativen Fragen, die Rechnungsstellung, den Versand der Fragebögen und die kostenlose Eingabe der Umfragedaten.

§  Support AG Spiritualität, Mission und Arbeitskreis Theologie

Vineyard verfügt über zahlreiche gemeindeübergreifende Arbeitsbereiche. Um Gemeinde/Netzwerke mit benötigten Informationen und Ressourcen zu bedienen, agiert VY-Services als Bindeglied zwischen den unterschiedlichen Strukturen innerhalb der VY-D.A.CH.

VINEYARD SERVICES

Job Toet, Judith Kapteina, Rainhard Wedeleit

E-MAIL: VINEYARD SERVICES

»services(at)vineyard-dach.net